尊敬的各位参会人员：

随着会议的不断发展和扩大，我们深感会议管理的重要性
。为了确保会议的顺利进行
，现就进一步加强会议管理通知如下：

一、提高参会人员素质

各参会人员应当具备必要的专业知识和技能

，并具备良好的沟通能力和团队协作精神
。会议主持人应当加强对参会人员的管理和引导
，确保其在会议上能够有效地表达自己的观点和意见，并与其他人进行有效的沟通和合作。

二
、严格控制会议时间

会议主持人应当严格按照会议议程和时间要求，控制好会议时间，确保会议的顺利进行
。对于时间过紧或过长的会议，应当进行调整或终止。

三
、加强会议记录

会议记录应当客观、准确、全面
，并确保记录的准确性和完整性
。会议记录应当作为重要参考文件，供参会人员查阅和下载。

四
、规范会议资料

会议资料应当符合规范要求，包括文件格式、内容、数量等方面。会议主持人应当对会议资料进行严格的审查和筛选，确保会议资料的准确性和实用性。

五
、加强会议安全

会议主持人应当加强对会议场地和设备的安全管理工作
，确保会议场地和设备的安全性和可靠性。对于出现安全问题的会议
，应当立即采取措施并进行调查和处理。

六
、严格执行会议纪律

会议纪律应当严格执行
，对于违反会议纪律的参会人员，应当予以处罚或处理。会议主持人应当加强对会议纪律的执行和监督，确保会议纪律的遵守和执行
。

最后
，各位参会人员应当认真遵守上述通知要求，加强会议管理，确保会议的顺利进行和取得良好的效果
。

特此通知。

XX会议组织委员会

日期：XXXX年XX月XX日