作为一个管理者，必须了解其特定的内外部环境。SWOT分析法是了解这些环境的正确方法之一。

SWOT四个英文字母分别代表Strength，Weakness
，Opportunity，Threat

。意思分别为
：S，强项、优势；W，弱项、劣势；O
，机会
、机遇
；T，威胁、对手
。从整体上看，SWOT可以分为两部分
。第一部分为SW
，主要用来分析内部条件；第二部分为OT，主要用来分析外部条件。另外，每一个单项（如S）又可以分为外部因素和内部因素，这样对情况就可以有一个较全面的了解。

1、首先分析一下OT

O代表机会
、机遇。要明确外部环境给企业内部的生产管理带来了怎样的机遇。例如
，你所经营的这家企业及它所处的行业，恰巧是当地政府
，甚至是国家所支持的一些主要产业
，那么你就可能获得一些比较优厚的政策
、待遇等等；但是如果你所处的行业恰恰是国家或地方的政策所限制的行业，例如现在国内的很多城市都明确限制一些化工
、农药类的企业，那么你就不可能再继续经营。因此，一定要了解自身企业、行业是否存在机遇
。

T代表威胁
、对手
。任何一家企业都要面临市场及竞争对手等的威胁和挑战。作为车间主任
，需要思考一下企业的原材料
、人员、技术、设备以及竞争对手的实力，权衡一下自身是否能与他人抗衡竞争
，也就是说一定要清楚企业所处的压力及其所面临的挑战。

2、内部环境

通过SW，主要了解的是企业的内部环境。S代表强项、优势；W代表弱项、劣势
。也就是说

，一定要明确企业自身的优势和劣势。

实际上SWOT这个方法很简单，但是很多管理者在日常的工作中并不是经常地思考这些问题，因为他们往往觉得思考这些问题好像没什么作用
，其实作为一个具体的生产管理者
，应该时时刻刻去了解和关心企业，同时也要在工作中善于总结
，做到对企业的内外部环境了如指掌
，只有做到了知己知彼，才能百战不殆。