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        汇报在项目管理的作用如何?(汇报在项目管理的作用如何表述)

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        有很多小友来向思博老原咨询的时候 ,都会有这样的问题 :

        明明我工作也很勤奋,为什么我成为了令领导头疼的员工?

        我的业绩和他的差不多,为什么晋升的人是他而不是我?

        为什么我做了这么多 ,领导还是看不见我的努力?

        ……

        上述问题的答案很简单  :你不善于向领导汇报工作。

        项目管理这一行 ,流传着一句话,不知道你听过没 ,“项目好不好,七分靠做,三分靠说” 。

        不得不说 ,每一个成功的项目背后,都会有一个在项目汇报时能侃侃而谈的项目经理 。

        领导听工作汇报 ,就是想知道项目干得怎么样。所以,你事先一定要思考 ,这次工作汇报应该达到什么目的 。

        今天主要是分享一个思路 ,实践还是得靠你们自己。

        一 、那些升职加薪的人都离不开“会汇报”

        带团队这么多年,我发现那些不会汇报的员工分为三类:

        一是工作完成的效果不佳 ,怕领导知道他的表现;

        二是认为汇报只不过是一种形式 ,没有汇报的必要;

        三是他们的工作做得不错,但他们确实不善于汇报工作或者害怕和领导沟通 。

        最显而易见的结果就是你不会汇报,领导不知道你具体做了什么事,你的能力究竟有多强。

        你要是知道 ,除了把工作做得出色之外,一个高质量的汇报也是至关重要的。

        那怎么样才算是一个高质量的汇报?这里要注意的是,汇报的核心逻辑为进度条汇报方式 ,这是什么意思呢?

        举个例子 ,你点一个外卖,都会时不时的看看商家接单了吗?骑手接单了吗?骑手还有多久送达?

        那我们在工作时也是一样 ,我们应该让上级知道你在做什么,做到什么程度 ,是怎么做的 ,目前遇到了哪些问题,并且需要怎样的帮助。

        如果说你是负责一个比较大的项目 ,或者周期比较长的项目,建议是根据项目进度的节点来进行回报 。

        在XX时间段是否完成了目标进度,如果完成了目标,那么是做了哪些动作。
        如果没有完成,原因是什么 。在接下来, 有没有调整方向的计划,是否需要他人给予你帮助。

        特别是当工作没完成 ,你应该先呈现工作结果 ,再说明没完成的理由。并且要用数据来佐证,避免让领导认为你在为自己辩护 、推卸责任。

        同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。

        说完结果后 ,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点 ,切勿不分主次,一股脑倒出来。

        在汇报之前 ,最好在心中列个大纲 ,心里明确要讲的几点 ,这样汇报时你才能做到重点明确 、繁简适度。

        汇报在项目管理的作用如何?(汇报在项目管理的作用如何表述)

        二、5个项目汇报技巧

        01 给选择题而不是问答题

        给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势 ,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。

        以老原这么多年的工作经验 ,大多数领导都会喜欢这样的汇报 ,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。

        当然 ,实际工作中还会有更多细节需要罗列 ,做综合对比 ,领导很有可能针对某些细节继续追问。

        但是只要你能够将调研工作提前做好 ,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议 ,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。

        汇报在项目管理的作用如何?(汇报在项目管理的作用如何表述)

        02 重点突出 ,逻辑清晰

        提前想好和领导谈话的目的和核心要点 ,比如重点1、2 、3。

        还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意 。

        领导之所以想要听汇报 ,无非是想知道项目干得怎么样。那怎样才算是干得好呢 ?其实只有两个字 :受控 。

        所以项目当前完成了多少功能 ,碰到了多少问题,领导并不会真的关心。

        只要情况在控制之中,有一些意外 、偏差,有什么关系呢 ?孙猴子不是很能翻筋斗吗?翻吧 ,反正也逃不出如来佛的手心 ,这就是一种受控。

        这样做一是个方面便领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,还有就是可以帮助你整理思路 ,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。

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        03 先讲结论,再展开具体

        先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

        在汇报的同时 ,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。

        04 重要汇报提前演练

        一定要事先针对汇报内容做模拟练习 ,从把控时间、汇报语言 、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。

        在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰 ,重点突出 。

        最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改 ,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。

        越是在级别高的会上 ,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。

        其次除了准备汇报内容的本身 ,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨 。

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        05 多问问题

        为了避免工作做完后再重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?

        在领导给了明确的方向后再动手工作 ,最后任务的完成质量也会八九不离十。

        但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚 ,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。

        这时先试着将自己抽离出来 ,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些 ?为什么要做这件事 ?

        因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导 ,向他确认。

        如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人 ,也许在这个过程中也激发了他 ,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。

        以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用。

        但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变 。

        项目经理们,学会汇报是每一个职场人必不可少的技能,而这也正是职场上升的秘诀之一 。

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