世界上最知名的项目管理专家、牛津大学教授傅以斌从16000个项目中发现了一个惊人事实——99.5%的项目会失败。研究发现
，无论人力物力多么充足

，大项目也难逃三大铁坑：预算超支，时间超期
，效益不足
。傅以斌称之为“大型项目铁律”。然而
，他同时也发现，有0.5%的项目成功避免了大项目铁律
。通过总结这些项目成功的经验，他提出了做成大事的11个启发式，比如“慢思考，快行动”“组建完美的团队”“雇用有经验的人”等等。对这些启发式的遵循与否，决定了每一个项目的成败。

干成大事所需要的三大建议（节选）

《怎样做成大事》提出了一个非常重要的题目
：为什么许多大项目
，无论是铁路、桥梁、隧道
、体育馆、太空望远镜或者奥运会
，还是复杂重要的IT项目，都很可能超预算或者延迟交付?换句话说
，为什么许多项目完成了之后与开工前的承诺差距非常大?

答案很简单
，有两方面的原因
。

第一个主要原因：项目越大，政治影响的因素就越多，权力的角力过程中
，战略误导成为一种常态
，无论是现实中的政客还是企业中的管理者，为了让项目能够立项
，为了让自己能够受益——很多时候立项了就能受益
，在项目预估的时候给出过于乐观的预测很正常
。

类似的例子很多。为了让1976年的奥运会能够在蒙特利尔举行，该市的市长尚·达坡不惜说出这样的大话

：“蒙特利尔奥运会不可能出现赤字，就像男人不可能生孩子一样
。”最终奥运会结束，预算超了700%以上，当地报纸刊登了一幅达坡（男性）怀孕待产的漫画
。达坡却满不在乎
，功成名就，不待选民投票，自己就光荣退休了
。因为兴建各项体育馆开支甚大
，主场馆建造过程困难重重，很多工程一直拖到奥运会闭幕后十多年后才完工
，蒙特利尔市政府多年来债台高筑，总共10亿美元的债务直到30年后的2006年11月才还清，成为现代奥运会历史上亏损最严重的一次。

对于蒙特利尔奥运会的教训，愤世嫉俗的政客会对新手说，千万不要太天真


，所有的大项目一开始的预算都只能当作预付款
，后续总是要增加款项的。

第二个主要原因：越是大的项目，计划、研究、讨论的时间常常越短
，经常是一把手拍板了就上马。《思考，快与慢》作者、经济学家丹尼尔·卡尼曼对此有深入研究
。他提出人们思考的时候会运用系统1与系统2，前者依靠直觉，快速决策
，后者则细思慢想
。问题恰恰出在这里，很多领导者在做出大决定的时候，并不会花上太多的时间
，很可能利用系统1，按照自己的直觉来做决策，而且一旦决定了也不会再花时间思考
，原本应该仔细思考
、权衡各种可能选项的流程变成了拍板会。

那庞大复杂的项目到底应该怎么管理?《怎样做成大事》给出了非常具有实操性的三点建议：

1
、慢思快干
。详尽规划
，在规划中注意吸收反馈、不断迭代，但执行起来要快

，千万不要有拖延症，或者让外部因素有干扰的机会
。

2
、找到跨界的现实中的参照系
。庞大项目常常被认为是独一无二的，但如果学会跨界，就能在其他领域找到类似的项目作为参照，减少探索中试错的成本
。

3、重视经验的价值
。大项目经常会被用来标新立异
，一方面希望最大
、最高、最长，刷新世界纪录，另一方面也希望尝试新设计、新技术
。真正想要让大项目按时、按预算完成，使用经过考验的设计和技术更稳妥，因为经验中有封装的智慧，会减少意外的发生。

整体而言，大项目如何完成，需要避免政治上的各种算计，也要避免心理上的错觉，最好的办法就是初期时详细规划，实施的时候雷厉风行
。

林肯曾经说过
，如果有5分钟时间砍倒一棵树

，他至少会花3分钟磨斧头。大项目做好细致的准备非常重要。准备是安全港，花再多时间去琢磨都不为过，但实施却是穿过风暴渡海而行，风险巨大
，不确定性激增。

其实不仅仅是大型建筑，无形的项目（比如一部大制作的电影，一部电视剧，甚至一个重要的创业项目）也都需要充分的准备，这也是为什么为了拍摄《繁花》，王家卫要十年磨一剑。

皮克斯动画工作室就特别看重准备。为了筹备一部动画片，皮克斯一般会动用一个导演再加5至8名插画师，为一部90分钟的影片制作2700多张镜头脚本的故事板，每张故事板讲述大约两秒钟的故事
，再加上由员工念的对白和简单的音效
。

虽然不断修改剧本很花费时间和精力，但相比真正制作动画而言

，准备的成本仍然很小
，而且让外部人士可以直观地感受到片子想要呈现的故事和剧情演进，并据此给出反馈。

迭代是关键词。故事板呈现出来的情节可以在吸纳反馈之后不断修改，不断试验，也让项目的各个方面——从大脉络到局部细节都可以被检验。

准备充分，意味着在实施时需要临时考虑的问题要少得多。当然
，细致准备也会避免人们常常犯的“厕所实验”的错
。所谓厕所实验
，就是为了让人知道：自己其实对很多东西都是一知半解
，却以为自己知道
。比如
，如果让你解释抽水马桶的工作原理，或者自行车骑行背后的科学道理
，很多人是知其然，却不知其所以然。

详细规划，哪怕多花点时间都没问题

，这样可以权衡各方面的意见，也不给政治投机者以机会

。如果重大项目讨论时间短
，开弓没有回头箭，就会让投机者得逞。执行的时候雷厉风行则完全不同，同样需要的是减少可能出现“黑天鹅事件”的时间窗口
。计划赶不上变化就是这个意思。

一个项目拖的时间越长，不可控因素出现的概率就越大，项目拖延
、遇到阻碍
、资金链断裂等一系列问题都会给项目的完工造成影响。