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劳动合同作为公司人事档案的重要部分，即涉及到劳资双方的权益
，又是涉及到劳动争议处理时候的关键证据，因此
，最好依据劳动合同法
，严格执行管理制度
。

在劳动合同的管理过程中，做好以下几点

，可以避免绝大多数劳动合同纠纷
，保障公司和劳动者的权益。

1、新入职人员
，在一个月内签订劳动合同
，合同终止时间最好保持一致。

劳动法规定，自建立用工关系之日起
，应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的
，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的
，劳动关系自用工之日起建立。

如果已经开始用工，在一个月内未签订劳动合同，将触及法律责任，第二个月至第十二个月向劳动者支付双倍工资，满一年后，单位视同签订无固定期限劳动合同
，如单位不同意签订无固定期限劳动合同，自应当签订之日起支付双倍工资。

这一点在劳动纠纷处理中，基本属于无争议条款，无论任何情况，只要一个月内未签订劳动合同
，基本过错方都在单位
。所以，作为劳动合同管理人员，一定要把好第一关，入职就签订劳动合同。

合同终止时间最好保持一致，可以统一到年中或者年末，方便统一续签和管理。

2、合同到期人员，到期前与部门确定是否继续续签，在到期一个月内续签。

劳动合同到期，如果不续签
，不用提前一个月通知

，根据合同约定

，到期即终止，通知员工办理工作交接，支付赔偿金，正式离职即可
。如果合同到期需要续签，延续重新建立劳动合同，从合同到期第一天
，视为重新建立劳动关系，因此一个月内续签，是符合法律规定的。

3

、连续签订过两次合同的人员，要求签订无固定期限合同的，签无固定期限。

劳动合同分为固定期限，无固定期限和完成一定工作任务为期限三类。

一般签订合同之时为避免合同期限过短

，造成不合适员工过早拿到无固定期限劳动合同
，可以设立第一次合同签订三年，第二次签订五年
。

当连续两次固定期限合同到期或累计司龄达到10年
，员工需要签订无固定期限合同的，应当订立无固定期限合同。

4、合同一式两份，签署后找领导审批盖章
，双方各一份，存档；员工领取合同
，做领取登记。

合同签订完成，一定要给一份给员工，不给员工合同
，员工可至劳动部门投诉或申请劳动仲裁
，因此造成损害的
，应当承担赔偿责任。

许多公司以不给劳动合同给员工，以为可以避免仲裁或者风险


，其实是错误的，员工在遇到这种情况下，可以申诉未签订合同或已签订未收到合同，公司需承担举证责任
。

5、合同的解除和终止
，根据解除情形
，办理解除手续，做好离职管理
，需支付经济补偿金的审批支付；

合同的解除和终止
，在劳动法中有7条
，涉及到公司、员工双方，常见分公司方解除和员工方解除。

公司方解除
：协商解除
、无过失辞退、裁员、合同期满、退休、破产吊销，需支付赔偿金
；员工过失辞退
，无赔偿金。

员工方解除

：单位违法员工可随时提出解除
，需支付赔偿金
；提前三十天（试用期提前三天）提出解除，因死亡
、失踪等解除，无赔偿金。

6

、合同的变更手续办理，合同台账编号、管理。

公司合并分立，组织架构、管理人员变更，不影响合同履行，不需要变更合同

，但如果派遣到分公司，属于总分公司，不需要变更合同
，派遣到子公司，视情况变更合同，如果不是必须
，可以采取调派
，改变岗位
，不改变劳动关系
。

如果字母公司或总分公司存在异地情况，工作地点、社保等需要变更，需要提前与员工协商。

如果存在异地医疗和工伤的情况，医疗需办理异地使用手续，工伤需在社保缴纳地办理。

7、相关制度体系

劳动合同的管理是一个体系话的事情，除开参照劳动合同法执行
，最好建立公司自身的劳动合同管理制度
，将流程和事项固话下来，按照流程处理，避免过程中产生遗漏
。