办公自动化（OA系统）是指利用计算机通信等技术，实现办公信息的收集、处理
、传递和管理的一种系统。OA系统可以提高企业办公效率
，节省成本
，保证信息安全
，促进团队协同工作
。OA系统的主要功能有
：

• 文档管理：包括文档的创建、编辑、审批
  、归档
  、查询等
  ，实现文档的电子化和标准化
  。
• 通讯录管理：包括员工的基本信息、联系方式、组织结构等，实现员工的快速查找和沟通
  。
• 邮件管理：包括邮件的发送
  、接收、转发
  
  、回复
  、删除等，实现邮件的高效处理和存储。
• 日程管理
  ：包括日程的安排
  、提醒、共享等
  ，实现日程的规划和协调。
• 会议管理：包括会议的预约
  、通知、签到
  、记录等
  ，实现会议的顺利进行和跟进
  。
• 工作流管理
  ：包括工作流的定义
  、执行
  、监控等，实现工作流的自动化和优化。

OA系统是现代企业不可或缺的一种办公工具，它可以帮助企业提高竞争力
，适应市场变化
，实现企业目标
。