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        项目管理知多少?(项目管理vuca)

        #时事热点头条说#

        同为项目经理 ,为什么有些人可以快速晋升成为职场的20%,而有些人却只能蹉跎岁月?

        其实最大的差别就在于思维方式和做事方法,今天就用10个问题,来测测你的思维和能力是否陷入了成长的误区 。

        01

        ▍你是任务接受者 ,还是任务把控者?

        高效的秘密》一书中讲到一个研究结论 ,说是:人在主动选择做某件事时,做事会更有激情 ,也更可能成功过,如果仅仅认为是任务 ,做事就会非常敷衍。

        道理很多人都懂,但是却很少有人会有意识地去调控自己的这种状态。

        比如说,职场中大部分人都会觉得事情是领导安排的,我只要做完就行了。但是有主观能动性的人会认为 ,这个事情是我工作范围内的,是我应该承担的 ,而且把它做好能锻炼我的能力,所以我选择把它做好。事实证明也只有后者能在职场中得到更好的发展。

        02

        ▍遇到问题 ,你的关注点是找借口还是找解决方案?

        在评价员工时 ,你怎么判断一个人是否可靠 ?无非就是遇到问题时看他的态度 ,他是忙着甩锅还是忙着想解决方案 。

        毋庸置疑,我们认为后者更可靠,找帮手也会找这类的人 。

        项目管理知多少?(项目管理vuca)

        03

        ▍做事你是懂逻辑 ,还是不求甚解 ?

        如果原本是同一位置上的两个人 ,也都能解决当前遇到的问题,那么,你怎么判断这两个人后续的发展?其实看的就是两人做事的方式 。

        懂逻辑的人知道这件事为什么这么做?优缺点是什么?而不求甚解的人只知道这个方法能解决当前的问题 。

        随着时间线的拉长你就会发现  ,前者能举一反三 ,解决同类的所有问题,而后者每次都要重新研究。所以,花了同样的时间,第一类人会成长的快速的多。

        04

        ▍做项目 ,你是做好计划有条不紊的安排跟进?还是勾勒大概过程中不断匆忙救火 ?

        很多人并没有看到计划的作用,往往会因为事情很急 ,就简单做一个计划,匆忙开始 ,以至于项目中会出现各种预料之外的事,项目经理不得不一直救火。团队成员的进度也会不停打断 ,这会使项目经理非常痛苦。

        要想杜绝这种现象,你就必须在项目开始前做好详细的计划,关于职责安排、资源分配、风险管理、预算管理、变更管理等等事项,前面做得越全,过程中就越顺利,磨刀不费砍柴功。

        项目管理知多少?(项目管理vuca)

        05

        ▍面对客户 ,你是想完成任务还是想和他一起实现项目价值?

        很多人做事只是为了完成手中的工作,但却忘了这个工作是为什么而做。

        所以,大部分职场人面对客户提需求时,总是想着怎么敷衍过去 ?怎么以简单的方式快速交付 ?而不是和客户一起做出对方满意的产品 。

        对于短期利益来看,可能真的会使我们工作更轻松,但是长期来看肯定是得不偿失的,毕竟客户的不满会导致后续的合作机会变少 ,不管是对个人还是对公司,都会丢失更多资源。

        06

        ▍面对团队成员,你是只安排他们做事还是也会考虑他们的发展?

        人是一种很复杂的生物,特别是这个大家脱离生存困难的时代 ,你想要大家愿意跟着你好好干活 ,仅仅是工资是不够的。

        更多要考虑的是每个人对于自己之后发展的定义,你想要的和他想要的结合在一起才能使工作做的更好 ,毕竟不同方向的拉扯,和同一方向的进攻,到达目的地的速度肯定是不同的 。

        项目管理知多少?(项目管理vuca)

        07

        ▍沟通中你是想快速讲完,还是力求达到目的?

        开会时我们经常看到这种现象 ,一个人把事情讲完了 ,会议就结束了,没有沟通想法 ,没有讨论方案,他的任务好像就是为了把这个事说出来,好像说出来大家就去执行了 。

        但是真实情况会是这样吗?往往不是,后续事情不但会很难推动 ,进行中可能还会有各种各样的问题 。

        所以 ,沟通事情前一定要想好自己的目的 ,需要谁的协助;沟通中要有意的引导推进目的的达成;沟通后让大家清楚个人需要行动的内容 。

        08

        ▍开始前你是充分思考风险 ,还是心存侥幸任由它来去 ?

        如果你熟悉墨菲定律的话就会发现,我们总是时不时地应验他老人家的预言,特别是当你最不希望这件事发生的时候。

        根据墨菲定律 ,“任何可能发生的事,终将发生” ,因此,与其在问题发生后追悔莫及,不如为所有可能发生的问题做好准备。

        项目管理知多少?(项目管理vuca)

        09

        ▍面对争执 ,你是选择怨怼还是选择共情找到共赢方法 ?

        面对争执时 ,我们觉得哪些人比较厉害 ?肯定是遇到事情沉着冷静,迅速找到问题突破点,进而解决问题的人。

        那么他们怎么做到的?首先肯定是控制情绪,因为有情绪的时候我们肯定是没有办法冷静思考的,更勿论想出解决方案了。

        再者就是共情 ,我们只有站在对方位置上,理解对方为什么这样想 ,才能求同存异,找到问题的突破点。(曾写过理性沟通的相关方法,需要的可参考

        《项目经理怎么做到在沟通时把控全局反驳有力?》)

        10

        ▍项目完成 ,你是觉得万事大吉还是复盘整理?

        当一件事做完 ,人们心里都会有一个强烈的把它打上 END 符号的心,以至于复盘经常会搁置。

        但是,这样是不对的 ,不管是针对于个人还是组织,做完了事没有复盘,其实是对自身的很大损失。

        这就像我们种了一颗果树 ,得到了两个果实,一个要给别人(项目的交付),另一个留给自己(经验 ,组织过程资产) 。

        因为别人付钱买果所以我们认真对待 ,给了别人满意的果子,但是到自己后,觉得爬树很累 ,懒得摘,以至于它可能坏了 ,我们后续再想要这个果实时,就需要重新种一棵树,你说可不可惜?

        所以,各位职场人,种好的果实千万要记得摘。

        关于复盘的方法方面,我们之前也做过总结,需要的可以查看

        《项目经理:复盘才是专业沉淀的必杀技 !》

        好了,到此十个问题就讲完了,你的答案都是什么?有没有给你一些不同的思考?欢迎文末留言告诉我们

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