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        项目管理必备的沟通三大技巧(项目管理必备的沟通三大技巧包括)

        及时 、有效的沟通对项目的成功至关重要。项目沟通是确保项目团队的相关信息能及时 、正确地产生、收集 、发布、储存和最终处理好项目信息所需的各个过程。为实施有效的沟通 ,需要建立沟通管理计划同时理解什么是沟通,沟通的对象是谁 ,沟通的目标是什么,难度在哪里 ,并选择合适的沟通方式。

        项目管理必备的沟通三大技巧(项目管理必备的沟通三大技巧包括)

        一、与公司领导之间的沟通

        首先要清楚各级领导的权限和角色,解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导,避免信息同时发布多个领导,造成领导之间的沟通成本加大,影响问题的解决效率,增加领导协调解决问题的难度 。

        寻求领导的支持时一定要简练的描述清楚问题的关键所在 ,需要领导哪方面的具体支持,最好根据具体问题给领导1-3个选择,并指出项目组倾向于哪个选择,原因是什么 ,而不是把问题直接扔给领导。

        对于有些问题,不要一味的向领导妥协 ,不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作,这既是对工作的负责 ,也是对领导、对项目组的负责。

        作为一名项目管理者,需要不断的学习 ,不断的从外界吸收营养来加强自身各方面的能力 。实际上在我们身边有很多的素材可以供我们学习。同时要注重于实践,实践有助于我们能力的提升。同时也只有实践才能验证我们学习到的东西是有否有用、是否实用。在实践的过程中要不定期的进行总结 ,做的好的地方的不断保持,做的差的地方要改正或摒弃。

        项目管理必备的沟通三大技巧(项目管理必备的沟通三大技巧包括)

        二、与项目团队成员之间的沟通

        要圆满地完成项目目标,关键在于人员 ,而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员工作的工具。队伍需要有一种精神 :“一个团队,一个步调,一个目标”,使人员有归属感,队伍有凝聚力。

        1、与项目组成员达成共识,明确建设目标。项目组成员要有一个共同的预期。

        2 、明确项目流程,计划以及关键时间点。计划指导工作。

        3、分工协作;确定工作范围、明确职责 ;实时监督 。

        4、项目成员及时沟通,遇到问题及时分析解决。一些小问题如果没有及时发现和解决,很有可能发展成大问题,影响项目顺利进行 。

        5、鼓足士气 。项目管理不可避免遇到一个又一个新问题,面对困难和压力,首先要坚定信念、树立信心和鼓足勇气,引导项目顺利度过难关。

        6、注意言行。一个人说话做事的对象,场合,时机,技巧,有无意识等,产生的效果和影响绝然不同。少指责,多鼓励;少抱怨 ,多建议;少空话,多行动 。

        7 、对项目负责、对自己负责,做事更要做人。

        项目管理必备的沟通三大技巧(项目管理必备的沟通三大技巧包括)

        三、与客户之间的沟通

        第一、明确客户对项目的态度,知道客户想要的是什么 。

        与客户明确项目需求及目标。尤其是项目集 ,目标就更要清晰,避免在项目进行中因为需求变更过大造成资源的损失和浪费,或者因为其中的小项目 、小细节影响大局 。

        以某省国产化项目为例。客户明确表示:“按照你们的思路做,只要确保年底能够验收就行” 。从客户的这句话中我们可以得出以下几点:

        1、客户对公司的信任 、能力的肯定。

        2、没有客户的参与是不可能把项目做好的 。

        3 、我们做的产品是一个“废品” 。对客户来讲 ,做出的产品客户不去用,没有使用价值;

        对我们来讲,平台虽然搭建起来了 ,却不知道我们东西是否有用,体现不出来我们工作的价值,或者说总感觉少了一部分 。

        第二 、与客户的沟通方式

        1、第一印象  。

        在项目开始阶段我们就需要再潜意识里告诉客户,我就是这个行业的专家。告诉我你要做什么,剩下的交给我们,我们帮你完成。要让客户感觉到 :把项目交给我们,你放心 。同时需要有较强的业务能力做支撑 :可以简单的介绍一下以往做过的类似的项目 ,同时注意我们说话的语气一定要底气。

        一旦第一印象就觉得你的业务能力不行或是人有问题,那么在无形中就增加了开展后面工作的阻力。

        2、让客户了解项目进度。

        要定期的向客户介绍项目的进展情况,告诉客户这段时间我们做了什么东西 。经常会发现有这样的情况发生 ,就是客户与项目组成员掌握的信息不对称。客户也知道我们天天在加班,但就是看不到工作成果,也不清楚我们在做什么 。并不是所有客户都了解我们的实施流程和分析流程,所以让客户了解我们的工作进展情况就显得尤为重要。

        3 、充分听取客户的建议,同时对不合理的需求尽量不要直接去否定 。

        对于客户提出的需求,先确认是否项目合同内 ,如不在项目合同内 ,则把相关需求建议转达给销售等相关人员;如果在合同范围内,先与客户共同分析它的必要性,如有必要再分析说明主观因素和客观因素能否满足;如不能满足再进一步把需求进行分解 ,告诉他我们能够做到哪一步 。

        4、对客户的期望值进行沟通

        5、注意沟通方式的选择

        比较成熟的沟通方式是邮件。但是在否定客户建议的时候尽量选择面谈或是通过电话进行沟通,通过我们肢体语言或语调的配合可以使客户对我们有进一步的了解,并显得亲切。尤其是在项目开始阶段,客户对我们项目组成员并不了解,通过邮件的方式去否定客户的建议通常会显得很生硬。

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