为使项目达成既定目标，资源得以有效利用
，项目经理必须主动构建4个机制：组织机制
、决策机制
、过程管理机制及奖惩机制
。

1.组织机制。组织机制描述了项目的组织架构
，包含组织角色、核心角色、具体角色

，以及各类角色的职责边界

。通过充分识别和论证，能够让所有相关方清楚自己在组织中究竟是什么位置

，需要完成哪些工作

。组织机制是项目管理中，人员各司其职的基础
，是工作分解结构的前置必要工作。

组织角色：承担统筹、整体管理的角色
，能够跨越各细分小组
，整体管理项目的目标、进度、问题、风险等，同时能承担项目中的决策工作
。

核心角色：承担某类角色的关键人员

、一号位，如项目一号位、产品一号位
、研发一号位
、业务一号位等，负责承担这类角色的统筹、计划、管理及决策职能

。

具体角色：承担某类角色的具体人员，负责该类角色的具体工作执行和反馈，如研发、测试
、风险管理
、质量管理等。

2.决策机制
。决策机制规定了项目产生的诉求（方案、问题、风险）如何让各相关方达成一致的意见。具体的决策规则可以因项目而异，但必须遵循自上而下的项目管理制度，并且让大家达成共识。决策机制要明确决策的类型、决策规则、反馈方式及决策的时效性
。常见的决策机制有以下三种。

逐层升级决策：项目产生的问题、风险由具体人员进行记录并跟踪，先在相关小组内沟通确认，如无法达成共识，再上升到项目组织、职能组织及高层会议组织中
。通过逐层升级，获取事物的最终判断。

专家表决决策：项目产生的待决事项，可以通过成立专家小组的方式
，指定专家组长或者专家成员举手表决的方式进行决策，如项目验收、项目变更评审等。

第三方机构决策：项目的待决事项
，可以邀请第三方机构，通过调查研究并给出专业报告，代表决策成果

，如项目质量结果、项目审计结果等。以上决策方式按需选取，需明确决策类型

、规则、反馈方式及时效性。

3.过程管理机制
。过程管理机制描述了项目团队成员如何互相协作，以及如何完成任务，即在什么时间点、用什么工具

、完成什么要求的工作
。

会议机制：项目有哪些会议，什么时间、什么方式开会，需要谁参会，会前需要准备什么材料。

信息同步机制
：项目会定期输出哪些信息
，通过什么方式同步给大家（即时通信工具、邮件
、还是会议）。

项目作业

：项目需要定期完成哪些输出物，有什么要求
，什么时间点交给谁等。

这些都明确了

，大家才能更好地配合，工作也会更高效。

4.奖惩机制。这是4个基础机制中最特别、最必要的，也是最重要的机制。以上3个机制说的都是具体怎么去做
，而这个机制则描述了遵守机制和不遵守机制带来的后果，这样才能让大家有更多的动力，同时也增加了“违规”的成本。

奖励机制：奖励机制有两种，一是跟目标挂钩，目标达成则完成相应的奖励
，完不成则奖励打折或者取消；二是跟目标无关

，按季度、年度发放一些奖励
，激励大家不断进取。好的奖励是能促进激发自驱力的
，在保障项目利益、公司利益的前提下，有时候也不能太抠门
。

惩罚机制
：基于奖励机制，如项目重要性特别强，同时试错成本非常高，那么需要建立相应的惩罚措施

。

话说回来，不管是奖励还是惩罚，结合公司实际情况，项目经理适当为团队成员争取利益，也是项目成功的必备条件

。