一

、什么是进销存软件

进：需要将产品采购入库
，自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单
；

销
：是指对客户的销售订单记录，汇总生成产品销售明细及回款计划；

存：库存的日常盘点与统计，库存下限预警、出入库台账、库存位置等。

进销存管理软件就是一种用于管理企业进货
、销售和库存等业务流程的工具。它可以帮助企业记录每一批货品的来源
、存放和去向等信息，同时提供采购、销售
、库存和财务管理等功能。

进销存软件可以帮助企业提高工作效率，节省时间和成本

，并且能够满足不同类型和行业的企业的需求。

二、为什么需要进销存软件

先来看看传统的进销存过程中存在的较多的问题
：

• 前后方协作困难
  ：采购/销售/财务工作相互独立，工作入口不一
  、流程标准多样
  ，导致业务流转混乱
  ，各部门间人员协作困难
• 销售业务效率低
  ：多店铺/多仓库管理，容易造成库存不清
  、价格不明，拖慢销售处理效率
• 财务对账易“疏漏” ：进货/销售流程与财务流程容易脱节
  ，造成错账、 漏账，使得财务数据混乱
• 管理决策不清晰：业务数据处理分析任务重，决策管理往往缺乏精细化的数据支撑，经营者也很难实时掌握业务状况

进销存软件能够解决的问题有

1、实时库存管理

进销存软件可以帮助批发企业实时跟踪和管理库存情况。通过软件的库存管理功能，可以及时记录和更新商品的进货和销售信息，了解库存水平和库存周转率
。这有助于避免库存积压或缺货的情况，优化库存管理，减少资金占用和损失。

2、销售数据分析

详细的销售数据分析功能能够更好地了解销售趋势和热销产品。分析销售数据能够发现产品的畅销款和滞销款，根据市场需求调整采购和销售策略。销售数据的分析对于提高销售效率和盈利能力，避免滞销产品的积压和资金浪费非常有帮助。

3、供应链管理

批发零售业涉及到大量商品的入库出库和销售。在供应链管理过程中，有利于商户与供应商建立良好的合作关系，及时获取供应商的价格、库存和交货信息
。同时

，批发企业进行供应商评估和选择
，优化供应链的效率和成本控制。

4
、订单处理和配送管理

订单管理功能也是众多进销存软件的必备功能。该功能快速处理客户订单，生成订单跟踪和配送信息，并帮助批发企业优化配送路线和提高配送效率，减少配送时间和成本，提升客户满意度。

5
、财务管理和报表分析

不少批发企业进行财务核算和绩效评估也是通过进销存软件进行的
。通过软件的财务管理功能
，可以自动生成销售收入
、成本和利润等财务报表。财务分析和指标计算
，是企业发展的重要一环。帮助批发企业了解经营状况和盈利能力，进行决策和规划。

三

、如何选择适合的进销存软件

市面上进销存软件数不胜数，想要找到合适并好用的
，在选择前就必须要把功课做足了。

选择软件时可以参照这三个维度：

市面上选择进销存软件时

，大概可以分为三大类

：

1. 采购市面现成管理软件：功能比较固定
   ，难以满足个性化需求，二次开发难度很高；
2. 找外包或自己开发软件：虽然满足了个性化需求，但面临的时间和经济成本很高；
3. 基于零代码平台搭建应用：即提供标准进销存功能
   ，又能满足个性化管理需求，且后期迭代容易，操作简单好用
   。

我们很容易可以看出第三类方案是最优选择
，下面将为大家介绍几款简单好用的进销存软件~

四、推荐几款好用的进销存软件

1
、简道云

官网：https://s.fanruan.com/wc4l6

1.采购管理
：统一管理采购流程，操作简单便捷

通过采购下单
、采购入库、采购采购退货等功能，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪

，实现企业完善的物资供应管理信息。

❌过去：采购缺乏统一管理，信息不透明；

✅现在
：采购下单后、自动提醒领导审批；采购入库、退货情况清晰记录
；所有采购信息自动生成分析报表。

• 采购订单
  ：采购下单审批→由上级审批通过采购入库；
• 采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库；
• 采购退货：有碰撞导致产 品瑕疵，可发起退货申请
  ，走审批流程；
• 统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总
  
  。

2.销售管理：清晰的销售流程，细节一目了然

通过销售报价、销售订单
、发货、退货等功能
，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。

❌过去：销售信息查询难、业务处理效率低；

✅现在：销售可以在线查报价、录入合同
、发起发货流程
、退货流程，所有合同
、发货
、退货情况自动生成分析报表。

• 报价
  ：统一标准、在线查询
  ，快速给客户提供各类产品报价；
• 合同：销售和客户签署合同后，在线上传合同并归档
  ；
• 发货
  ：根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出；
• 退货：产品有瑕疵，客户对接人可在线发起退货审批流程
  。

3.库存管理

：全局自动化管控货品出入

通过产品出入库、调拨
、盘点等功能，准确掌握产品库存情况，及时调整采购和销售策略。

❌过去：出入库信息更新不及时
、易出错
；

✅现在


：货物在进库
、出库、调拨
、盘点时

，在线录入系统，系统自动计算库存数。

• 出入库：除发货退货外
  ，物品的出库
  、入库，应在线填报物品明细，免修改即可自动计入/减去库存；
• 库存调拨
  ：如发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据进行库存转移
  ；
• 库存盘点
  ：进行库存盘点，后台会自动更新库存数量。

4、财务管理 —— 随时随地提报，账单一清二

❌过去
：财务缺少规范管理

，数据分析难；

✅现在
：员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息；所有财务数据自动汇总
、生成多维分析报表。

付款单：采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办
，由财务去结款
；若是月结
，则会在固定时间提醒财务去付款

汇款单：销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办
， 由财务去核对入账账目
；若是月结
，固定时间提醒财务收款

开票申请：在线发起开票申请，自动对应合同金额

总之，简道云是一个零代码轻量级应用搭建平台，旨在满足企业/部门的个性化管理需求。简道云拥有表单、流程
、仪表盘、知识库等核心功能，通过拖拉拽的操作方式
，让企业快速搭建出符合自身需求的管理应用。简道云的灵活使用有助于企业规范业务流程、促进团队协作、实现数据追踪！能更好帮助企业制作简单便捷的进销存软件！

2

、智邦

官网：www.zbintel.com

主打一体化管理软件
，被质疑多年，但是依旧非常火的一款ERP。企业全程一体化管理系统，囊括说的财务/采购/生产/客户/合同/仓库/售后/人资/办公等需求
，都能一次性管理，而且各个环节互联互通
。

19年的ERP软件实践和创新经验倒是提供了不少解决方案
。

注意事项：

• 看似功能很全面，但此类系统更适合于项目管理型公司，对于商贸类企业不适用
• 虽然都是一体化，但是简道云的范围更广，只要是你需要发展的业务，都可以创建应用。

3、用友

官网：www.yonyou.com

供应链云将采购、生产
、销售

、库存、服务等活动紧密衔接在一起
，提供完整供应链服务，实现企业内部产供销、业财税一体化。

通过社会化协同，将上游与下游企业涉及的供应商
、生产商
、分销商等企业间的商流、 物流、信息流
、资金流形成一体化运作
。

通过开放的生态融合服务，为企业提供更完善的供应链服务

，从而不断提升企业供应链管理水平，实现敏捷供应、高效协同。

4、金蝶

官网：www.kingdee.com

金蝶供应链云将传统的采购管理
、销售管理、仓库管理系统等软件升级为采购云

、供应链云
、全渠道营销云，为企业提供面向客户、伙伴


、员工的全面业务运营的数字化服务能力。

以上。