白天开会晚上干活的PM和战场上的将军没有区别，产品研发如同组团杀敌，团队配合最为重要。Zoho Projects项目管理工具，适用于各种规模和需求的公司。

一、需求管理

　　在项目中，我们使用它Zoho收集整理各方反馈，快速处理工单，转化为需求，整理产品Backlog。另外，在Zoho还可以根据实际场景定制需求工作流
，打开从需求提出到流转到各功能处理的过程。对于复杂功能的需求，可以使用「子工作项」对研发和测试任务进行细化和拆解
，将需求与研发和测试过程串联起来。

　　二

、项目进度跟踪管理

　　01.做好项目进度规划

　　项目进度计划是灵活的，可以随着知识的获取、风险理解的加深和增值活动的设计而调整。其次
，在选择进度计划方法（关键路径法或敏捷方法）时
，选择活动时间（类比估算）.三点估算.参数估算等，并根据项目的实际情况评估最佳方法。估计活动持续时间也很重要
，这也有助于达成一致的认知。

　　02.进行有效的反馈沟通

　　什么是有效的反馈

？例如，你会发现成员A最近的工作进度跟不上
。你对他说：最近要努力跟上进度。员工A说：好的
。然后员工A从7点到8点下班，但进度还是跟不上。中间有什么问题
？首先，他们对谈话的话题没有共同的认识
，反馈也不够清楚
。努力是一个太宽泛的词，两者认可的努力程度是不一致的。其次，这根本不是反馈，只能算是提醒
。如果反馈能指出明确的问题，应该是建设性的。综上所述
，反馈必须清晰
。一般来说，有固定时间周期的反馈沟通可以解决大部分沟通问题，进而解决很多问题。

　　03.使用工具保持团队信息透明化

　　当成员对项目信息有很高的可见性，也知道自己和其他成员在项目中的角色时
，一方面可以培养成员的责任感
，另一方面也有利于成员之间的相互作用“监督”任务进展
。同时，团队中的每个人都知道每个人都在忙什么。当他们遇到问题时，他们也知道应该向谁求助.报告。为了保持团队信息透明
，您可以使用项目管理工具，如看板
、任务列表、甘特图
、燃尽图等Zoho除项目可视化外
，系统还有严格的权限管理，分工更有序，信息更安全。

　　04.用工具密切监控项目进度

　　事实上
，有很多最终的进度问题可以在早期解决，所以在项目过程中
，我们必须密切关注进度，及时发现和解决问题。例如，燃烧图.仪表盘.甘特图等工具技术可以直观地反映项目进度的健康状况。项目经理可以根据观察结果预测项目结束时间

，判断是否能按时完成。如果不能完成，找出原因并采取措施解决问题
。

　　三..知识库管理

　　同样
，我们在使用Zoho Projects的知识库管理项目知识。

　　01.多人实时合作

　　项目成员同时在线编辑
，文档内容可以实时保存到云中
。您还可以随时在文档中添加评论，并与同事快速沟通和反馈
。会员将收到系统提醒
，大大提高合作效率

。

　　02.一切都可以编辑

　　与传统文档线性页面结构不同，Zoho Workdive内容元素变成块，每个块都可以独立定义和引用，并通过「拖动」调整位置。此外，您不仅可以编辑富文本.图片.传统文档中常见的内容类型，如表格，也可以插入代码块.流程图.思维导图.待办事项.更多类型的内容，如音视频
，以满足更先进的编辑需求

。

　　03.关联Zoho Project项目及任务

　　作为Zoho部分产品矩阵，Zoho Workdive与Zoho Project数据交换。您可以在项目计划中进行数据交换。.产品说明书.在需求文档或周报中，插入工作项或工作项列表快照
，或结合页面模板记录和沉淀项目相关信息，有效组织和管理项目知识。

　　04.内容实时保存，版本可控

　　Zoho Workdive内容将实时保存到云中

，不再需要担心内容丢失
。Workdive还提供了版本回滚能力，帮助您追溯和比较历史版本

，找到意外删除的内容

。

　　05.树形页面结构，知识井然有序

　　在Zoho Workdive
，所有团队都可以创建自己的页面组
。页面组中的文档以树形结构组织，就像一本商业白皮书。页面层次分明
，团队知识组织清晰。

　　06.支持全球搜索
，搜索方便高效

　　此外
，您还可以通过全球搜索功能快速检索和「关键词」相关手稿及附件，准确定位所需材料。

　　以上是我们团队项目管理的一些实践，希望对您有所帮助~