摘要：建文云弱电系统集成项目管理系统的特点是以合同为主线，弱电设备材料的管理为重点，工程量清单作为项目范围，将材料、设备的投标预算清单、合同清单
、目标成本情况与采购计划
、出入库与安装验收的管理过程与项目的进度WBS有机结合，全面管控项目的进度
、采购、材料、成本、利润、资金收支、分包和质量安全等各个方面。

近日
，重庆海方科技有限公司（以下简称“重庆海方”）正式签约建文软件

，借助建文云（系统集成版）
，打造系统集成项目全过程可视化的一站式的项目协同办公和施工安装业务管控平台
。

重庆海方科技有限公司成立于 2007 年，于重庆市高新区二郎科技新城，是以网络技术和安防技术为核心
，为客户提供行业解决方案的智能化服务提供商；针对航空、物流
、酒店
、生产制造、金融、公安、教育

、交通
、医院、房地产等众多行业提供了专业的弱电智能化解决方案。随着企业的快速发展


，项目管理问题接踵而来：

1
、沟通协作问题：项目经理经常身兼数职又常在现场，跨部门协作交流存在不畅问题；

2

、超支问题
：系统集成项目周期短，成本经常超概预算
；

3、实时反馈问题

：项目数量多、分布广，跨度大
，无法实时进行纵向和横向对比分析；

4、材料控制问题：同一设备材料品牌多、产地多、规格型号多、报价多
、供应商多，单价浮动大，采购成本忽高忽低；

5、项目变更问题
：如何云上管理项目变更和签证；

6
、成本控制问题：项目前期目标成本、目标利润编制难度较大；

7、管理两层皮问题
：进度与成本两层皮，无法挂钩。

解决方案

建文系统集成项目管理软件，将弱电项目从商务阶段一直到竣工
、售后的各个环节贯穿起来；建文系统集成平台以统一
、直观
、汇总的方式，将一个项目从商务阶段一直到竣工、售后阶段的各个环节贯穿起来，以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况

、发现的问题，并对项目中的各关键节点
、流程进行控制，确保进度、成本
、质量、安全可控
。

建文云，为不同管理层次的用户提供不同颗粒度的数据支持，既是总部领导分析查看企业经营、项目运作和成本利润的利器
，又是各部门领导及项目经理管控项目的助手
，同时也是采购、财务等基层部门人员日常工作不可或缺的工具。

投标云

提供客户
、商机、售前项目
、销售合同等功能
，在商机跟踪过程支持商机跟踪记录
、售前成本统计
、标书购买
、投标保证金
、投标结果等管理，实现商机的全生命跟踪与管理
。将销售经理获取到的项目信息及跟踪进展统一入投标云，销售负责人从而轻松进行多角度从云端获取到客户相关信息、当前项目阶段
、竞争情况、预计销售额等详细信息，、分层次的分析：集团及分公司的项目跟踪情况

、中标率

、客户业绩贡献等等。

合同云

工程承包合同

、设备材料采购合同、劳务分包合同等不同类型的合同，从合同拟定会签到执行完毕归档，全面云上管理。工程量清单、合同设备材料清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款
、合同清算全部上云。

材料云

支持项目采购和集中采购两种模式混合应用
，通过采购申请、采购合同
、付款计划、采购合同发票、实际付款、应收账款等功能打通交付团队和采购部门
、财务部门等相关职能部门的沟通桥梁
。云端预计使用日期
、采购到货周期、采购申请日期
、预计到货日期、实际到货日期等一系列设置，极大的方便了采购部与工程部门的沟通协调，也清晰的界定了各部门的责任

成本云

成本核算云，全面管理投标营销费用和项目施工过程中的设备成本、材料成本、劳务分包成本和项目部人员的费用等，并提供多种不同的成本核算方式，满足不同用户成本控制需求，严密完善的报警控制环节，从云端控制成本

。在项目的任一时间点
，都能从建文云实时掌握项目的最新成本状态，而不用等到项目结束，再自动与设定的目标成本（预算）及项目收入进行横向
、纵向对比
，控制利润和预计毛利一目了然
。在建文成本云强大的云计算、云核算
、云分析功能之下，精细化管理（如：核算单台设备的利润），已成现实
。

进度云

云端直接支持多层次的WBS分解及多角色协同编制计划，支持计划的在线编辑功能，支持MS PROJECT文件的导入导出
，支持计划审批
、变更和版本管理
，支持任务与计划文档的关联，提供实用的任务超期预警和云提醒功能。

工单云

支持运维工单用二维码提交、分配、指定、提醒
、转发，能够轻松实现跨部门派单，将问题派发给相应的部门做出满意的答复，让多部门协作事务处理成为现实。同时根据二维码工单的工时填报，实现交付项目售后运维成本的统计
。

建文软件拥有众多系统集成企业用户，在弱电安装项目管理信息化领域，市场占有率一直保持领先水平
，致力于系统集成
、弱电安防企业项目管理信息化、数字化的转型。