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        如何理解项目进度管理?(如何理解项目进度管理的重要性)

        在规定的时间范围内完成项目,是衡量项目是否成功的重要标志之一 。由于项目具有不确定性因素,控制项目进度是项目管理中最大的难点。因此,可以说项目进度管理是项目管理的首要内容,是项目的灵魂。

          在项目实施过程中,由于受到各种因素的影响,不可避免出现意外,这些意外的因素一般称之为干扰因素,可以归纳为人员 、设备、技术、资金、环境等5个方面。如何项目在执行过程中某个阶段没有严格按照计划来执行,那么就会影响到整个项目,甚至会导致项目失败无法完成验收。项目进度管理不仅仅是为了弥补和解决问题 ,最主要是为了让项目在开展的过程中提前识别并消除风险。

        如何理解项目进度管理?(如何理解项目进度管理的重要性)

          那么项目进度应该如何管理呢?

          PMBOK项目管理知识体系指南把项目进度管理分成6个过程:

          1、规划进度管理(定政策 、定方针)

          为规划、编制 、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

          2、定义活动(拆任务)

          识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程 。

          3、排列活动顺序(排顺序)

          识别和记录项目活动之间的关系的过程。

          4、估算活动持续时间(估时间)

          根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

          5 、制定进度计划(定计划)

          分析活动顺序 、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型 ,从而落实项目执行和监控的过程 。

          6、控制进度(控偏差)

          监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

        如何理解项目进度管理?(如何理解项目进度管理的重要性)

          在小型项目中,以上这些过程之间的联系非常紧密 ,以至于可以看成是一个过程 ,由项目经理一个人在较短的时间内就能完成 。由于每个项目都是独特的 ,在实际项目管理过程中,项目进度管理的过程可能需要根据具体情况进行一定的裁剪。

          优秀的项目经理能够解决问题以及提前识别并消除问题,但是项目涉及的内容较多,或企业内部同时进行多个项目,那么即便是优秀的项目经理也会疲于管理。随着信息化技术的日渐成熟 ,运用信息化工具来管理项目逐渐成为趋势 。在项目管理过程中,适当地使用信息化工具,可以帮助企业提高管理效率,帮助项目经理更好地完成项目 。

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          那么,项目进度管理软件可以帮您解决哪些问题呢?

          1 、项目计划与执行不脱节

          项目计划与执行同步,通过WBS展现项目进度全貌,动态反映项目阶段、任务、里程碑最新的进展,确保项目严格按照计划执行 。

          2、进度逾期、超期自动预警

          系统会自动预警项目进度逾期,超期尽可能早地发现和解决问题。

          3 、移动APP省时省心 ,效率翻倍

          随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展。

          对于一个项目来说,科学的管理项目进度是至关重要的 。企业花重金聘请的项目经理一旦离职就会导致企业出现波动 ,对于企业来说需要的是解决问题的方法 ,而不是某一个人。使用项目进度管理软件把好的方法记录下来,随着时间的积累,就可以建立企业自己的项目管理体系 。有谱项目进度管理软件,是一款以项目为中心 ,基于PMBOK的先进管理理念的一体化项目管理信息系统 ,如您对项目进度管理软件感兴趣 ,欢迎您联系我们 。

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