会议管理制度（会议管理制度及流程）
会议管理制度
（参考版）
会议是企业经营管理中的重要的管理形式，是统一思想，统一认识，传达信息，反映问题 ，商讨方案，杜绝问题 ，汇报结果，总结教训，布置工作，沟通交流的最有效途径 。更重要的是 ：会议解决的是今后一个时段甚至更长时期的问题，更是解决组织纪律性问题的根本途径。所以，任何人都不得以任何理由，任何借口而耽误会议或是轻视会议，为此特制定本制度 。
一、适应范围
- 本制度适用于****有限公司所有部门及参会全员 ；
- 本制度适用于****有限公司一切会议；
包括但不限于：早会、碰头会 、协调会 、部门会议 、专题会议、现场会议 、研讨会议、培训会议、员工大会 、临时会议、联欢表彰会 、聚餐会等组织活动；
二 、例会规定
1、早会 ：
每天早上开班前会；各部门也可自行安排开会时间；
开会时间 ：早上班前5分钟集合，上班时间正式开始 ；开始前各部门点名做好人员到会情况记录，并上报人资部登记，作为考核依据；
早会地点 ：各车间 、各部门 ；
参会人员：各车间、各部门全体人员；
主持人：车间主任或部门经理；
2、周例会：
召开时间：每周一上午9点 ；开始前参会人员签到，记录与会人员到会情况，并报到人资部登记，作为考核依据；
参加人员 ：公司综合办全体 、各部门总监、经理、销售人员；
会议地点：公司会议室；
主持人：总经理；
3、月例会：
召开时间：每月28日下午4点开始；开始前参会人员签到，记录与会人员到会情况，并报到人资部登记，作为考核依据；
参加人员：各部门总监 、经理；
会议地点：公司会议室 ；
主持人：总经理 ；
4 、员工大会
召开时间：每月2日上午上班前5分钟开始点名；各部门、车间主任对本部门点名，并现场公布应到人数、实到人数、请假人数、旷会人数，人资部现场记录 ，作为考核依据 ；
参加人员 ：公司全体在编人员；
会议地点：办公楼前广场 ；
主持人：人资部经理；
5 、其他会议 ：
其他会议以人资部下发的临时通知，确定的参会人员和开始时间为准；
三 、会议组织管理规定
1、会议规则 ：
根据不同会议以具体下发的通知为准；会议通知要提前下发，并注明会议时间、地点、主持人、参加人员 、会议主题等；
2、会议签到：
根据会议召开时间 ，会议召开前为签到时间，会议开始后未签到者视为迟到；未在签到表上签字者视为旷会/请假；签到表作为考核依据，每月汇总一次；
3、迟到：
迟到经济处罚 ：根据不同会议召开时间要求，参会人员要准时参加，迟到5分钟以内的主管以上级处罚50元 ；普通员工级20元；迟到5分钟以上的主管以上级处罚100元，普通员工级50元；
4 、旷会 ：
无故不到经济处罚：高管级（经理及以上人员）每人执罚200元，主管/主任级（包括主任）每人执罚100元，普通员工级每人执罚50元；
旷会行政处罚：高管级记大过一次；主管级记过一次；普通员工警告一次；
5、请假 ：
确有原因不能参加时，要在会议开始前向会议组织者或会议主持人请假，向其他人员请假或是会议开始后再请假无效。否则，按旷会条款处理；
6、私自离场：
会议期间，确实有事需要离场处理，要向会议主持人举手示意 ，提出离场申请 ，得到允许后再离场；会议主持人还没有允许就离场 ，或是没有打招呼私自离场者均按旷会条款处理 ；
7 、散会 ：
只有会议主持人有权宣布散会 ，其他人员无权宣布。
主持人没有宣布会议结束 ，与会人员私自宣布散会或是鼓动他人离开会场者，根据造成的损失每人次处罚200元以上；行政处罚：记大过一次；
四、会场秩序管理规定
- 各部门要精心组织，按固定时间或通知要求时间、地点进入会场，要入座有序，不得挤占他人位置，更不得造成混乱。否则，视情况给予有关责任者50元罚款；
- 会议期间 ，会议前请关闭手机（或调整为静音、震动模式），以免干扰现场秩序 ；否则，会议现场手机响起每人次处罚20元；
- 会议期间，禁止交头接耳 、随意走动、接打电话 、查看及编发信息，或是忙于与会议不相干的其他事务，违者每人次处罚50元 ；对不听劝阻者 ，将其驱离会场 ，再做进一步严肃处理，重罚200元以上 ，直至开除 。
- 会议期间，在别人发言时，严禁插话打断，如需要发言或是需要解释时要做好记录，等发言人讲完后再做解释或是补充 ；如急需插言时要先举手请示 ，对方允许后再发言。随意插话或是随意打断别人发言每人次罚款50元以上 ；
- 会议期间 ，参会人员故意大声喧哗者；或是故意攻击主持人 ；或是故意煽动干扰会议 ；或是争吵者，每人次处罚100~300元 ；对于无理取闹 ，故意滋事者造成会议不能正常进行，视为故意破坏会议秩序 ，除行政处罚外，并赔偿组织此次会议造成的一切经济损失；
五、会议组织纪律
1、考勤管理 ：
各种会议开始前签到 ，会议结束后由主持人或是会议记录人员把签到表送到人资部，作为考核依据；对于会议期间的不良行为按会议秩序管理规定条款执行；
员工大会由各部门主管现场点名，当场汇报应到人员、实到人员、请假人员和旷会人员；会议记录人员做好记录，报到人资部做考核依据。
没有做考勤记录的视为没有召开此次会议，按照无故休会处理，人资部月底按照没有组织会议进行考核 ；
2、休会管理
固定会议要如期召开，确实有特殊原因不能召开，要提前一天向上级领导申报，得到批准后再休会，并及时下发通知 ；否则，按照无故休会处理 ；
3、无故休会管理：
经济处罚：主任级每会次处罚50元；经理以上级每会次处罚100元；
行政处罚：主任级警告一次；经理以上级记过一次；
4、会议记录与传达管理
要求参会人员集中精力，注意听讲，认真做好笔记 ；要求传达的事项 ，要及时传达给下级。未传达到位的：主管级每人次处罚50元 ；经理以上级每人次处罚100元；
会议互动沟通时间，提问和回答问题要积极踊跃 ，提出急需解决的问题或回答有创新解决问题的方法 ，给公司带来长期发展效益的，可根据情况给予100～500元奖励；
六 、附则
- 公司组织的系统专业培训 ，人力资源部可根据实际情况 ，另行制定具体的考核办法 。
- 本制度自下发之日起执行，同时其他相同制度自行作废；
签发 ：
执行日期：年月日
**** 有 限 公 司
